VISITING PROFESSOR (OUTBOUND)

Pendahuluan

Menurut pasal 49 ayat 2 Undang-undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, selain melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, profesor juga memiliki kewajiban khusus berupa: (1) menulis buku, (2) menghasilkan karya ilmiah, dan (3) menyebarluaskan gagasan. Kewajiban khusus profesor dalam membuat buku tentu saja harus sesuai dengan rumpun keahliannya dan diterbitkan oleh lembaga penerbit bereputasi baik nasional maupun internasional yang mempunyai ISBN (International Standard of Book Numbering System).

Profesor juga berkewajiban menyebarluaskan gagasan dan pemikiran, seperti menulis jurnal ilmiah nasional dan internasional, menyampaikan orasi ilmiah, menjadi pembicara seminar, memberikan pelatihan, penyuluhan, penataran kepada masyarakat dan mendifusikan (menyebarluaskan) temuannya berupa publikasi ilmiah karya teknologi dan/atau seni.

Untuk menanggapi tuntutan di atas, dan mendorong profesor agar terus berkiprah di bidang intelektual, maka UIN Jakarta pada tahun 2022 akan memfasilitasi para guru besar untuk melaksanakan tugas khusus mereka melalui skema program Visiting Professor.

Program ini dimaksudkan untuk memfasilitasi para guru besar untuk mengembangkan ide dan gagasannya melalui joint research, memperbaharui bahan ajar dan metode pembelajaran sesuai dengan perkembangan terbaru di dunia pendidikan internasional, mengembangkan kajian kurikulum, studi banding mengenai manajemen pengelolaan lembaga, dan menjadi dosen tamu (guest lecturer) di universitas mitra di luar negeri.

 

  • Visiting Professor (outbound)

Program ini dimaksudkan untuk memfasilitasi para Guru Besar UIN Jakarta dalam mengembangkan ide dan gagasannya melalui kunjungan ke universitas mancanegara selama minimal 2 (dua) minggu hingga maksimal 2 (dua) bulan.

Guru Besar yang terseleksi untuk mengikuti program ini akan melakukan kegiatan-kegiatan akademik di universitas/lembaga riset mitra luar negeri antara lain:

  1. Memberikan materi kuliah di kelas sebagai dosen tamu untuk mahasiswa di negara tujuan
  2. Melaksanakan kunjungan ke universitas luar negeri atau lembaga/pusat penelitian ternama di manca negara
  3. Melakukan penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang berhubungan dengan studi islam, kajian ilmu sosial dan humaniora, eksperimen laboratorium kedokteran dan teknologi industry
  4. Menulis sebuah artikel di jurnal internasional atau menyiapkan naskah buku yang berasal dari penelitian sebelumnya
  5. Melakukan penelitian bersama (joint research) dengan profesor di perguruan tinggi/lembaga riset mitra luar negeri
  6. Mensosialisasikan sistem pengelolaan PTKIN dan perkembangan Islamic studies di Indonesia kepada universitas/lembaga mitra luar negeri, melalui forum internasional di universitas/lembaga mitra luar negeri
  7. Mengkaji model pengelolaan kelembagaan dan pengembangan kurikulum program studi di univesrsitas mitra luar negeri

 

Tujuan

Tujuan Program Visiting Professor (outbound) tahun 2022 adalah:

  1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT/lembaga luar negeri;
  2. mengembangkan kompetensi guru besar UIN Jakarta dalam bidang research, academic writing dan networking melalui kunjungan profesor luar negeri yang melakukan presentasi ilmiah, riset, dan pengajaran di UIN Jakarta;
  3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia melalui dialog dengan professor tamu.
  4. Memfasilitasi profesor UIN Jakarta untuk melakukan tugas khususnya di universitas/lembaga mitra luar negeri

 

Output 

Setelah mengikuti program ini, Guru Besar yang bersangkutan diharapkan menyelesaikan dan menyerahkan laporan atau dokumen sebagai berikut:

Wajib:

  1. draf artikel jurnal nasional maupun internasional
  2. laporan pelaksanaan kegiatan sebagai Guru Besar Tamu atau pembicara pertemuan ilmiah yang dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan

Penunjang:

  1. Draf buku referensi atau buku ajar dengan rujukan mutakhir
  2. Naskah desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum

Persyaratan Peserta 

Syarat-syarat peserta program Visiting Professor (outbound) tahun 2022 adalah sebagai berikut:

  1. calon peserta adalah professor atau Guru Besar UIN Jakarta, atau akademisi dengan gelar profesor dibuktikan dengan melampirkan SK pengangkatan terakhir
  2. melampirkan bukti korespondensi email atau letter of support dari seorang professor di universitas tujuan dan/atau lembaga akademik luar negeri lainnya yang menyatakan berkenan menerima pelamar untuk melaksanakan kegiatan terkait program ini di lokasi tujuan tersebut
  3. melampirkan surat rekomendasi dari Dekan Fakultas yang menyatakan bahwa pelamar adalah profesor yang layak mengikuti dan diberi tugas mengajar sebagai profesor tamu di universitas tujuan di luar negeri
  4. mengisi formulir (form vispro outbound) secara lengkap;
  5. bersedia menyerahkan draft tulisan ilmiah untuk jurnal internasional kepada
  6. memiliki kemampuan aktif berbahasa Arab/Inggris/Perancis, secara lisan dan tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOAFL/TOEFL (minimal 550), IELTS (minimal 6,5), atau bukti valid kecakapan berbahasa asing lainnya seperti ijazah penyelesaian program Master (S2) atau Doktor (S3) di perguruan tinggi luar negeri yang berbahasa Arab/Inggris/Perancis
  7. calon berhasil melewati evaluasi kelengkapan berkas aplikasi dan seleksi penilaian oleh Dewan Reviewer
  8. diutamakan bagi calon peserta yang belum pernah mengikuti program serupa dari pihak manapun
  9. melampirkan dokumen data diri yang relevan (copy KTP, NPWP, CV terkini, pasfoto bewarna terbaru sebanyak 2 lembar)

 

Prosedur Pendaftaran dan Seleksi 

Prosedur pendaftaran calon peserta Visiting Professor (outbound) tahun 2022 meliputi:

  1. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Visiting Profesor yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim email ke: lp2m@uinjkt.ac.id)
  2. formulir yang sudah diiisi lengkap tersebut kemudian di Print Out dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop bewarna coklat dan dikirim ke kantor LP2M UIN Jakarta
  3. Tim LP2M UIN Jakarta melakukan evaluasi berkas pendaftaran peserta. Berkas yang kurang lengkap tidak akan diserahkan untuk diseleksi lebih lanjut oleh Dewan Reviewer yang ditunjuk LP2M
  4. Tim Reviewer membaca semua berkas aplikasi yang memenuhi persyaratan dan memberi skor penilaian untuk masing-masing calon peserta berdasarkan kriteria yang disusun
  5. Setelah Tim Reviewer menyerahkan hasil penilaian berkas aplikasi dan rekomendasi nama-nama calon peserta yang lolos seleksi, Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program
  6. LP2M UIN Jakarta mengumumkan nama-nama peserta program Visiting Professor (outbound) tahun 2022 yang lolos seleksi dan berhak diberangkatkan ke luar negeri
  7. LP2M mengundang semua peserta yang lolos untuk mengikuti kegiatan pre-departure briefing pada waktu dan tempat yang akan ditentukan sebelum para peserta berangkat ke universitas mitra luar negeri

Calon peserta yang dinyatakan lulus wajib

  1. mengurus paspor, visa dan asuransi kesehatan di negara tujuan dengan biaya sendiri
  2. memperoleh surat tugas Rektor UIN Jakarta, surat izin dari Kementrian Agama dan surat izin Sekretariat Negara
  3. melampirkan surat tugas dan surat izin yang telah diperoleh untuk diproses pencairan kegiatan
  4. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh, ditunjukkan dengan surat pernyataan integritas bermaterai Rp. 10.000,-.

Teknis Pelaksanaan 

Teknis pelaksanaan program Visiting Professor (outbound) tahun 2022 adalah sebagai berikut:

  1. Pengurusan seluruh proses keberangkatan calon peserta merupakan tugas dan tanggungjawab masing-masing individu calon peserta yang meliputi:
    1. Penentuan Perguruan Tinggi/Institut Riset mitra luar negeri yang dituju
    2. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap calon peserta saat di tempat tujuan universitas/lembaga riset mitra di luar negeri
    3. Pencairan akomodasi atau penginapan di negara tujuan selama proses kegiatan program berlangsung
    4. Ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta.
  2. Kegiatan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset mitra luar negeri bagi setiap peserta Visiting Professor (outbound) dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok (kolektif).
  3. diharapkan pemilihan Perguruan Tinggi/Institusi Riset mitra luar negeri yang dapat dapat medukung misi UIN Jakarta menuju World Class University
  4. Untuk menjamin keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka dapat dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pihak UIN Jakarta ke negara lokasi tujuan

 

Pembiayaan 

Untuk kegiatan program tahun 2022 ini, UIN Jakarta menyediakan pembiayaan yang meliputi:

    1. tiket pesawat sekali pergi dan pulang (at cost)
    2. kegiatan pre dan post departure
    3. Biaya hidup dan akomodasi ( minimal 3 bulan dan maksimal 4 bulan)
    4. Tuition Fee (bila ada, dan maksimal 25% dari total nilai bantuan)
    5. Asuransi perjalanan

Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta program (pengurusan paspor, biaya visa dan pensyaratan cek medis TIDAK ditanggung oleh UIN Jakarta).

 

Jadwal dan Tahapan Kegiatan*

Jadwal dan tahapan program Visiting Professors (outbound) adalah sebagai berikut.

No. Waktu Kegiatan
1 14-15 Maret 2022 : Diseminasi Informasi Program
2 15 Maret- 6 Mei 2022 : Penerimaan berkas Aplikasi
3 9 Mei – 13 Mei 2022 : Seleksi Pemeriksaan berkas administrasi dan proses review penetapan kelulusan calon peserta
4 17 Mei-20 Mei 2022 : Usulan Pembuatan SK Rektor
5 25 Mei 2022 : Pengumuman peserta yang lolos
6 27 Mei-1 Juli 2022 : Keberangkatan Peserta Tahap I
7 1 Juni-1 Juli 2022 : Kegiatan di Universitas Peserta
8 27 Mei-1 Juli 2022 : Pendaftaran tahap II (jika quota belum terpenuhi)
9 2 Juli-6 Juli 2022 : Seleksi Pemeriksaan berkas administrasi dan proses review penetapan kelulusan calon peserta
10 6 Juli-9 Juli 2022 : Usulan Pembuatan SK Rektor
11 25 Juli 2022 : Pengumuman peserta yang lolos
12 Agustus- September 2022 : Keberangkatan Peserta Tahap II
13 September-Oktober 2022 : Kegiatan di Universitas Peserta
14 20 November 2022 : Batas akhir waktu kepulangan peserta ke negara Asal
15 20 November 2022 : Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif
  • Jadwal sewaktu waktu dapat berubah

*) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah.

**) Kuota Visiting Professors (Inbound) hanya untuk 2 orang

Form dapat diklik disini