Sebagai tindak lanjut dari tuntutan diseminasi pengetahuan, dosen diminta untuk mempublikasikan hasil penelitiannya agar reputasinya sebagai peneliti meningkat, terutama pada tingkat internasional. Konferensi nasional dan internasional merupakan salah satu upaya dalam mewujudkan hal tersebut.
Beberapa konferensi tidak memungut biaya sama sekali. Beberapa lainnya membutuhkan biaya pendaftaran. Bila dilaksanakan jauh dari UIN Jakarta, maka butuh biaya tambahan untuk perjalanan yang kadang-kadang tidak sedikit. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berupaya memberi dukungan dana bagi dosen atau peneliti yang hendak mempresentasikan hasil temuan penelitiannya di forum ilmiah internasional yang bereputasi.
Melalui partisipasi kegiatan konferensi akademik, para peneliti diharapkan dapat berinteraksi dan bertukar informasi, sehingga akan menambah wawasan ilmu pengetahuan dan kematangan berfikir ilmiah. Konferensi internasional juga dapat dipergunakan oleh para peneliti untuk menjalin kerjasama dalam berbagai kegiatan riset antar disiplin ilmu pengetahuan, khususnya dengan para peneliti dari luar negeri. Partisipasi dalam konferensi internasional dapat juga membuka peluang publikasi ilmiah pada jurnal internasional yang terindeks.
Persyaratan
- Surat rekomendasi dari dekan yang menyatakan bahwa calon pelamar adalah dosen yang layak mengikuti dan diizinkan untuk meninggalkan tugas mengajar selama menghadiri konferensi di luar negeri;
- Edaran atau Pengumuman dari organisasi pelaksana konferensi yang mencerminkan level keinternasionalan dan kekhususan serta spesialisasi bidang ilmu forum ilmiah tersebut;
- Surat Pernyataan yang dibubuhi materai Rp10.000 dan ditandatangani oleh calon peserta serta diketahui oleh pimpinan fakultas (form dapat diunduh di sini).
- Naskah makalah atau artikel lengkap yang akan didiseminasikan pada konferensi nasional/internasional;
- Surat penerimaan atau letter of acceptance dari panitia atau penyelenggara konferensi;
- Jadwal presentasi sementara yang diterbitkan oleh penyelenggara konferensi;
- Rincian biaya yang diperlukan, terdiri atas biaya pulang pergi transportasi udara kelas ekonomi, visa, transport lokal menuju dan dari bandara, akomodasi 2 malam, biaya hidup 3 hari, dan biaya pendaftaran konferensi. Kekurangan pembiayaan dapat diupayakan dari sumber lain.
- mengisi formulir (klik di sini);
Prosedur Kegiatan
- Formulir dan Berkas persyaratan diprint out dan dikirim ke LP2M Gedung Rektorat Lt 3, Kampus I UIN Jakarta;
- Usulan sudah diterima LP2M selambat-lambatnya 50 hari kerja sebelum jadwal pelaksanaan konferensi;
- Jadwal pelaksanaan konferensi di luar negeri yang diusulkan harus diselenggarakan sebelum tanggal 5 November 2023;
- Bantuan biaya perjalanan konferensi luar negeri ini hanya diprioritaskan bagi dosen yang akan mempresentasikan makalah;
- Bagi peserta yang mendaftar konferensi luar negeri wajib membuat Surat Izin Sekretariat Negara*;
- Peserta segera menyampaikan laporan pelaksanaan dan full paper penelitian yang dikonferensikan dalam bentuk hard copy dan soft copy (dikirim ke email lp2m@uinjkt.ac.id) yang disertai bukti-bukti pengeluaran asli dengan memperhatikan batas maksimum dana. Laporan paling lambat diserahkan 10 (sepuluh) hari kerja setelah konferensi.
Pembiayaan
Anggaran yang dialokasikan oleh LP2M UIN Jakarta adalah maksimal Rp20.000.000 (dua puluh juta rupiah) untuk international conference dan Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah) untuk national conference. Kuota untuk international maupun national conference masing-masing sebanyak 25 orang.
Jadwal Kegiatan
| No | Waktu | Kegiatan | |
| 1. | April-September | : | Pendaftaran dan Pelaksanaan Program |
| 2. | 15 November | : | Penyerahan Laporan |
*bagi yang membutuhkan bantuan pengurusan Surat Izin Sekretariat Negara sila hubungi Saudara Asmui (+62 812-8424-1465)