Sebagai tindak lanjut dari output penelitian, dosen dituntut untuk mempublikasikan hasil penelitiannya agar reputasinya sebagai peneliti meningkat, terutama pada tingkat internasional. Salah satu tahapan penting dalam proses publikasi adalah diseminasi hasil penelitian melalui konferensi nasional dan internasional. Jati diri peneliti akan meningkat apabila hasil risetnya dipresentasikan pada konferensi internasional yang bereputasi. Menyiapkan presentasi hasil penelitian di forum ilmiah internasional membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Para dosen dan peneliti seringkali menghadapi kendala mahalnya biaya perjalanan dan akomodasi di luar negeri, termasuk biaya pendaftaran konferensi itu sendiri. Menyadari hal itu, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berupaya memberi kemudahan fasilitas dukungan dana bagi dosen atau peneliti yang hendak mempresentasikan hasil temuan penelitiannya di forum ilmiah internasional yang bereputasi.
Melalui partisipasi kegiatan konferensi internasional, diharapkan para peneliti dapat berinteraksi dan bertukar informasi, sehingga akan menambah wawasan ilmu pengetahuan dan kematangan berfikir ilmiah. Konferensi internasional juga dapat dipergunakan oleh para peneliti untuk menjalin kerjasama dalam berbagai kegiatan riset antar disiplin ilmu pengetahuan, khususnya dengan para peneliti dari luar negeri. Partisipasi dalam konferensi internasional dapat juga membuka peluang publikasi ilmiah pada jurnal internasional yang terindeks.
Persyaratan
- Surat rekomendasi dari dekan yang menyatakan bahwa calon pelamar adalah dosen yang layak mengikuti dan diizinkan untuk meninggalkan tugas mengajar selama menghadiri konferensi di luar negeri;
- Edaran atau Pengumuman dari organisasi pelaksana konferensi yang mencerminkan level keinternasionalan dan kekhususan serta spesialisasi bidang ilmu forum ilmiah tersebut;
- Surat Pernyataan yang dibubuhi materai Rp10.000 dan ditandatangani oleh calon peserta serta diketahui oleh pimpinan fakultas (form dapat diunduh di sini).
- Naskah makalah atau artikel lengkap yang akan didiseminasikan pada konferensi nasional/internasional;
- Surat penerimaan atau letter of acceptance dari panitia atau penyelenggara konferensi;
- Jadwal presentasi sementara yang diterbitkan oleh penyelenggara konferensi;
- Rincian biaya yang diperlukan, terdiri atas biaya pulang pergi transportasi udara kelas ekonomi, visa, transport lokal menuju dan dari bandara, akomodasi 2 malam, biaya hidup 3 hari, dan biaya pendaftaran konferensi. Kekurangan pembiayaan dapat diupayakan dari sumber lain.
- mengisi formulir (klik di sini);
Prosedur Kegiatan
- Formulir dan Berkas persyaratan diprint out dan dikirim ke LP2M Gedung Rektorat Lt 3, Kampus I UIN Jakarta;
- Usulan sudah diterima LP2M selambat-lambatnya 50 hari kerja sebelum jadwal pelaksanaan konferensi;
- Jadwal pelaksanaan konferensi di luar negeri yang diusulkan harus diselenggarakan sebelum tanggal 5 November 2023;
- Bantuan biaya perjalanan konferensi luar negeri ini hanya diprioritaskan bagi dosen yang akan mempresentasikan makalah;
- Peserta segera menyampaikan laporan pelaksanaan dan full paper penelitian yang dikonferensikan dalam bentuk hard copy dan soft copy (dikirim ke email lp2m@uinjkt.ac.id) yang disertai bukti-bukti pengeluaran asli dengan memperhatikan batas maksimum dana. Laporan paling lambat diserahkan 10 (sepuluh) hari kerja setelah konferensi.
Pembiayaan
Anggaran yang dialokasikan oleh LP2M UIN Jakarta adalah maksimal Rp20.000.000 (dua puluh juta rupiah) untuk international conference dan Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah) untuk national conference. Kuota untuk international maupun national conference masing-masing sebanyak 25 orang.
Jadwal Kegiatan
| No | Waktu | Kegiatan | |
| 1. | April-September | : | Pendaftaran dan Pelaksanaan Program |
| 2. | 15 November | : | Penyerahan Laporan |