Program Visiting Professor Inbound

Program Visiting Professor (inbound) adalah program yang mengundang profesor dan akademisi luar negeri yang berkualitas untuk mengunjungi UIN Jakarta guna membangun jejaring akademis dalam hal pendidikan dan pengajaran riset dan publikasi, dengan durasi minimal 2 (dua) minggu hingga maksimal 3 (tiga) bulan, untuk melakukan kegiatan-kegiatan antara lain:

  1. kunjungan profesor dari universitas/pusat penelitian ternama di luar negeri ke UIN Jakarta (diutamakan universitas yang termasuk ranking 500 besar world class university)
  2. bentuk kegiatan yang dapat dilakukan para visiting professor di antaranya penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang multi disiplin, yakni: Sejarah, Hukum, Ilmu Sosial Politik, Bimbingan Konseling, Studi Islam, Psikologi, Ekonomi dan Bisnis, Informatika dan Komputer, Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Ilmu Pendidikan dan Pengajaran,
  3. menulis sebuah artikel di jurnal internasional atau menulis naskah buku
  4. melakukan penelitian bersama (joint research) dengan akademisi UIN Jakarta
  5. memberikan materi perkuliahan sebagai dosen tamu untuk mahasiswa di UIN Jakarta;
  6. Sharing sistem pengelolaan universitas asal, yakni terkait pengelolaan lembaga dan pengembangan kurikulum.
  7. Mendiskusikan rencana kerjasama pengembangan kelembagaan akademik antara dua universitas

 Tujuan

Tujuan Program Visiting Professor (inbound) tahun 2017 adalah:

  1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT/lembaga luar negeri;
  2. mengembangkan kompetensi guru besar UIN Jakarta dalam bidang research, academic writing dan networking melalui kunjungan profesor luar negeri yang melakukan presentasi ilmiah, riset, dan pengajaran di UIN Jakarta;
  3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia melalui dialog dengan professor tamu.

 Output

Target output yang ingin dicapai dari Program Visiting Professor (inbound) tahun 2017 antara lain adalah:

  1. draf artikel jurnal nasional maupun internasional atau buku referensi yang berasal dari laporan hasil penelitian baik internasional maupun bersama (joint research)
  2. laporan pelaksanaan kegiatan sebagai dosen atau pembicara tamu yang dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan
  3. rekomendasi desain pengembangan UIN Jakarta, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum.

 Persyaratan Peserta

Syarat-syarat peserta program Visiting Professor (inbound) tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. calon peserta adalah professor atau akademisi dengan gelar doktor yang berasal dari institusi asing dengan mencantumkan nama institusi/afiliasi;
  2. memiliki kemampuan berbahasa Arab/Inggris secara aktif (dalam lisan dan tulisan);
  3. mengisi formulir (Form Vispro IN) secara lengkap;
  4. melampirkan bukti korespondensi atau letter of support dari profesor atau pimpinan di UIN Jakarta yang menyatakan kesediaan menerima pelamar untuk melaksanakan program;
  5. melampirkan surat rekomendasi dari atasan atau rekan sejawat yang dapat menjelaskan kemampuan dan pengalaman akademik calon peserta;
  6. menulis rencana kerja dan membuat deskripsi program kegiatan yang akan dilakukan selama menetap sebagai visiting professor di UIN Jakarta;
  7. melampirkan curriulum vitae dan dokumen atau data diri yang relevan (passport) serta pasfoto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 1 (satu) lembar;
  8. calon peserta yang dinyatakan lulus wajib:
    1. mengurus visa yang dibutuhkan;
    2. mengurus izin dari universitas negara asal;
    3. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di Indonesia dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran.

 Prosedur Pendaftaran dan Seleksi

Prosedur pendaftaran calon peserta Visiting Professor (inbound) tahun 2017 meliputi:

  1. Calon peserta mengirimkan curriculum vitae (maksimal 3 halaman) yang dilengkapi a) dengan daftar publikasi akademis, rencana kerja atau rencana penelitian b) deskripsi project yang akan dilaksanakan selama kunjungan ke UIN Jakarta c) copy bukti korespondensi dengan dosen/profesor UIN Jakarta/staf fakultas/pusat penelitian yang menjelaskan rencana project dapat dilaksanakan sesuai waktu dan tempat yang telah disepakati;
  2. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Visiting Professor (inbound) tahun 2017 (Download Form VISPRO IN) yang sudah disediakan atau  dapat meminta softcopy formulir dengan mengirim email ke: lp2m@uinjkt.ac.id;
  3. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian dicetak dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas soft copy dapat dikirimkan ke email lp2m@uinjkt.ac.id;
  4. Tim seleksi LP2M UIN Jakarta melakukan seleksi desk evaluation terhadap kelengkapan berkas administratif serta penilaian oleh Dewan Reviewer atas kualitas rencana program kerja yang diajukan dan bakal output kegiatan;
  5. Rektor UIN Jakarta menetapkan peserta yang lolos seleksi;
  6. LP2M UIN Jakarta mengumumkan peserta program Visiting Professor (inbound) tahun 2017 yang lolos seleksi dan mengirim surat undangan kepada peserta terpilih.

Teknis Pelaksanaan

Teknis pelaksanaan program Visiting Professor (inbound) tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. Mencantumkan afiliasi kelembagaan UIN Jakarta sebagai Profesor Tamu untuk tiap undangan kegiatan di luar UIN Jakarta dan siap publikasi yang dihasilkan dari program ini;
  2. Pengurusan seluruh proses keberangkatan calon peserta merupakan tugas dan tanggungjawab masing-masing individu calon peserta yang meliputi:
    1. Penyiapan itinerary dan pembelian tiket keberangkatan/kepulangan;
    2. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap calon peserta saat tiba dan bekerja bersama mitra unit di UIN Jakarta;
    3. ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta.
  3. Kegiatan di UIN Jakarta bagi setiap peserta Visiting Professor (inbound) dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok (kolektif).
  4. Untuk menjamin keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka dapat dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pihak UIN Jakarta.

Pembiayaan

Untuk kegiatan program tahun 2017 ini, UIN Jakarta menyediakan pembiayaan yang meliputi:

  1. tiket pesawat ekonomi sekali pergi dan pulang dari negara asal ke Jakarta;
  2. Airport transfer di negara asal dan di Jakarta;
  3. Visa application fee;
  4. Biaya hidup dan akomodasi;
  5. Transport lokal harian pulang-pergi dari penginapan ke UIN Jakarta;
  6. Konsultasi dan pemeriksaan kesehatan di RS UIN Jakarta.
  7. Pembelian Buku

Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta program.

Jadwal dan Tahapan Kegiatan*

Jadwal dan tahapan program Visiting Professors (inbound) adalah sebagai berikut:

NOWAKTUKEGIATAN
1Januari 2017 – 10 Maret 2017Diseminasi Informasi Program
21 Februari- 20 Maret 2017Penerimaan berkas aplikasi
320 Maret – 10 April 2017Pemeriksaan berkas administrasi dan proses review penetapan kelulusan calon peserta
410-20 April 2017Pembuatan SK Rektor
520 April 2017Pengumuman peserta yang lolos
630 April 2017Penandatanganan kontrak program
7Mei – Juni 2017Pengurusan surat tugas dan surat izin dari Kemenag dan Setneg
8Juli 2017Pre-departure briefing
9Juli – Agustus 2017Keberangkatan ke universitas/negara tujuan
10Agustus – November 2017Kegiatan di luar negeri/universitas tujuan
1130 November 2017Batas akhir waktu kepulangan peserta ke Indonesia
1230 November 2017Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif
132 Desember 2017Diseminasi hasil kegiatan
*) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah.

Written by