Juknis Program Research Fellowship (Outbound)

Research Fellowship (RESFEL) merupakan program penelitian ke perguruan tinggi/lembaga penelitian luar negeri dengan durasi minimal 1 (satu) bulan dan maksimal 4 (empat) bulan dengan melakukan kegiatan-kegiatan antara lain:

  1. kunjungan ke universitas atau lembaga/pusat penelitian ternama di luar negeri;
  2. penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema yang berhubungan dengan studi Islam, kajian ilmu sosial dan humaniora, eksperimen laboratorium kedokteran dan teknologi;
  3. penulisan artikel untuk jurnal internasional atau menyiapkan naskah buku berbahasa Inggris yang berasal dari penelitian sebelumnya;
  4. penelitian bersama (joint research) dengan profesor di perguruan tinggi/lembaga riset mitra di luar negeri.

Tujuan

Tujuan Program Research Fellowship (outbond) tahun 2017 adalah:

  1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan perguruan tinggi/lembaga riset di manca negara.
  2. mengembangkan kompetensi dalam bidang research, academic writing dan networking di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset, benchmarking, dan penerbitan naskah di jurnal internasional bereputasi;
  3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia, melalui forum-forum internasional.

Output

Target output yang ingin dicapai dari Program Research Fellowship (RESFEL OUT) tahun 2017 adalah:

Wajib

  1. Naskah artikel jurnal internasional, atau buku monograf berbahasa Inggris/Arab yang siap diterbitkan.
  2. Laporan pelaksanaan kegiatan sebagai pembicara tamu dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan.

Penunjang

  1. Naskah proposal untuk kegiatan ilmiah seperti pelaksanaan konferensi atau simposium internasional (jika ada).
  2. Desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum (jika ada).
  3. Laporan hasil penelitian bersama (joint research) mitra luar negeri (jika ada).

 Persyaratan

Syarat-syarat calon peserta Research Fellowship (RESFEL OUT) tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. calon peserta adalah dosen tetap UIN Jakarta bergelar Doktor dengan minimal berpangkat Lektor; dibuktikan dengan melampirkan Ijazah dan SK pengangkatan terakhir;
  2. melampirkan bukti korespondensi email atau letter of support dari salah satu profesor di universitas tujuan dan/atau lembaga akademik luar negeri lainnya yang menyatakan bahwa pelamar dapat diterima untuk melaksanakan program ini;
  3. mendapatkan surat rekomendasi dari dekan fakultas yang menyatakan bahwa pelamar adalah dosen yang layak mengikuti dan diizinkan untuk meninggalkan tugas mengajar selama melaksanakan program Research Fellowship di universitas luar negeri;
  4. mengisi formulir (Form RESFEL OUT) secara lengkap serta menguraikan kegiatan kerja yang jelas dan terukur selama berada di universitas tujuan;
  5. bersedia menyerahkan naskah tulisan ilmiah untuk jurnal internasional kepada LP2M paling lambat dua minggu setelah kembali dari kegiatan program di luar negeri;
  6. memiliki kemampuan aktif berbahasa Arab/Inggris/Perancis, secara lisan dan tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOAFL/TOEFL, IELTS, atau bukti valid kecakapan berbahasa asing lainnya seperti ijazah penyelesaian program Master (S2) atau Doktor (S3) di perguruan tinggi luar negeri yang berbahasa Arab/Inggris/Perancis.
  7. lolos evaluasi kelengkapan berkas aplikasi (desk evaluation) dan seleksi penilaian (review) oleh Dewan Reviewer.
  8. diutamakan bagi calon peserta yang belum pernah mengikuti program serupa dari pihak manapun.
  9. melampirkan CV terbaru, salah satu dokumen data diri yang relevan (copy KTP, NPWP) dan pasfoto berwarna terbaru sebanyak 1 (satu) lembar;

Prosedur Pendaftaran dan Seleksi

Prosedur pendaftaran calon peserta Research Fellowship UIN Jakarta tahun 2017 adalah sebagai berikut.

  1. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Research Fellowship (Download Form RESFEL OUT) UIN Jakarta tahun 2017 yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim email ke: lp2m@uinjkt.ac.id).
  2. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian di print out dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop berwarna coklat dan dikirim ke kantor LP2M UIN Jakarta.
  3. Tim LP2M UIN Jakarta melakukan evaluasi berkas pendaftaran peserta. Berkas yang kurang lengkap tidak akan diserahkan untuk diseleksi lebih lanjut oleh Dewan Reviewer yang ditunjuk LP2M.
  4. Dewan Reviewer membaca semua berkas aplikasi yang memenuhi persyaratan dan memberi skor penilaian untuk masing-masing calon peserta berdasarkan kriteria yang disusun.
  5. Setelah Dewan Reviewer menyerahkan hasil penilaian berkas aplikasi dan rekomendasi nama-nama calon peserta yang lolos seleksi, Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program.
  6. LP2M mengumumkan nama-nama peserta program Research Fellowship tahun 2017 yang berhasil melewati seleksi dan berhak diberangkatkan ke luar negeri.

 Calon peserta yang dinyatakan lulus wajib:

  1. mengurus paspor, dan pemeriksaan kesehatan (Medical Check up) untuk aplikasi visa dengan biaya sendiri;
  2. memperoleh surat tugas Rektor UIN Jakarta, surat izin dari Kementrian Agama dan surat izin Sekretariat Negara;
  3. menyerahkan surat tugas dan surat izin yang telah diperoleh kepada LP2M untuk proses pencairan dana kegiatan.
  4. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sunguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materai Rp. 6000,-.
  5. menandatangani surat pernyataan tanggungjawab mutlak bermaterai Rp. 6.000,-

Teknis Pelaksanaan

Teknis pelaksanaan program Research Fellowship (outbound) tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. Pengurusan semua kelengkapan pra keberangkatan merupakan tugas dan tanggung jawab masing-masing peserta yang mencakup:
    1. pemilihan universitas/lembaga riset yang dituju;
    2. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap peserta program pada saat di tempat tujuan universitas/lembaga riset mitra di luar negeri;
    3. pencarian akomodasi atau penginapan di negara tujuan selama proses kegiatan program berlangsung;
    4. ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta.
  2. Kegiatan di universitas/lembaga riset di luar negeri dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok
  3. Universitas/lembaga riset yang dipilih hendaknya yang dapat mendukung misi UIN Jakarta menjadi universitas riset
  4. Untuk menjamin kualitas dan keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka sebuah tim akan ditunjuk oleh Rektor UIN Jakarta akan berkunjung ke lokasi negara tujuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi program.

Bantuan Pembiayaan

Untuk kegiatan program Research Fellowship (outbound) tahun 2017 ini, UIN Jakarta menyediakan bantuan dana mencakup:

  1. kegiatan pre dan post departure
  2. tuition Fee (maksimal 25% dari total nilai bantuan)
  3. Visa Fee
  4. biaya hidup dan akomodasi (maksimal 4 bulan)
  5. tiket pesawat sekali pergi dan pulang (at cost)
  6. Pembelian Buku

Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta (pengurusan paspor, dan biaya medical check-up TIDAK ditanggung oleh UIN Jakarta).

Jadwal dan Tahapan Kegiatan

Jadwal kegiatan Research Fellowship (outbound) ini adalah sebagai berikut:

NoWaktuKegiatan
1Januari 2017 – 10 Maret 2017Diseminasi Informasi Program
21 Februari- 20 Maret 2017Penerimaan berkas aplikasi
320 Maret – 10 April 2017Pemeriksaan berkas administrasi dan proses review penetapan kelulusan calon peserta
410 - 20 April 2017Pembuatan SK Rektor
520 April 2017Pengumuman peserta yang lolos
630 April 2017Penandatanganan kontrak program
7Mei – Juni 2017Pengurusan surat tugas dan surat izin dari Kemenag dan Setneg
8Juli 2017Pre-departure briefing
9Juli – Agustus 2017Keberangkatan ke universitas/negara tujuan
10Agustus – November 2017Kegiatan di luar negeri/universitas tujuan
1130 November 2017Batas akhir waktu kepulangan peserta ke Indonesia
1230 November 2017Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif
132 Desember 2017Diseminasi hasil kegiatan

*) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah

Written by