Program Visiting Professor Outbound

Program Visiting Professor (VISPRO) ini dimaksudkan untuk memfasilitasi para Guru Besar UIN Jakarta dalam mengembangkan ide gagasan dan pemikirannya melalui kunjungan ke universitas mancanegara selama minimum 1 (satu) bulan dan maksimum 3 (tiga) bulan.

Guru Besar yang terseleksi untuk mengikuti program ini akan melakukan kegiatan-kegiatan akademik di universitas/lembaga riset mitra luar negeri antara lain:

  1. melaksanakan kunjungan ke universitas luar negeri atau lembaga/pusat penelitian ternama di manca negara;
  2. memberikan materi kuliah di kelas sebagai dosen tamu untuk mahasiswa di negara tujuan;
  3. melakukan penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang berhubungan dengan studi Islam, kajian ilmu sosial dan humaniora, eksperimen laboratorium kedokteran dan teknologi industri;
  4. menulis sebuah artikel untuk dipublikasikan pada jurnal internasional atau menyiapkan naskah buku yang berasal dari penelitian sebelumnya;
  5. melakukan penelitian bersama (joint research) dengan profesor di perguruan tinggi/lembaga riset mitra luar negeri;
  6. mensosialisasikan sistem pengelolaan PTKIN dan perkembangan Islamic studies di Indonesia kepada universitas/lembaga mitra luar negeri melalui berbagai forum internasional di universitas/lembaga mitra luar negeri;
  7. mempelajari model pengelolaan kelembagaan dan mengkaji pengembangan kurikulum program studi di universitas mitra luar negeri.

 Tujuan

Tujuan Program Visiting Professor (VISPRO) UIN Jakarta tahun 2017 adalah:

  1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta sebagai universitas riset melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan universitas/lembaga riset luar negeri;
  2. mengembangkan kompetensi Guru Besar UIN Jakarta dalam bidang pendidikan dan pengajaran, riset, publikasi dan networking di mancanegara melalui sejumlah pilihan kegiatan berupa kuliah tamu, presentasi ilmiah, penelitian kepustakaan dan penulisan naskah;
  3. mensosialisasikan internasionalisasi kajian studi Islam di tanah air serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia, dalam berbagai event atau forum internasional;
  4. memfasilitasi guru besar UIN Jakarta untuk melakukan tugas khususnya di universitas/lembaga mitra luar negeri.

Output

Setelah mengikuti program ini, Guru Besar yang bersangkutan diharapkan menyelesaikan dan menyerahkan laporan atau dokumen sebagai berikut:

Wajib:

  1. Naskah artikel jurnal internasional dalam bahasa Inggris atau Arab
  2. Laporan pelaksanaan kegiatan sebagai Guru Besar Tamu atau pembicara pertemuan ilmiah yang dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan

Penunjang:

  1. Naskah buku referensi (monograf) atau buku ajar dengan rujukan mutakhir
  2. Naskah desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum.

Persyaratan

Syarat-syarat calon peserta Visiting Professor (VISPRO) tahun 2017 adalah:

  1. calon peserta adalah Guru Besar UIN Jakarta, dibuktikan dengan melampirkan SK pengangkatan terakhir;
  2. melampirkan bukti korespondensi email atau letter of support dari seorang profesor di universitas tujuan dan/atau lembaga akademik luar negeri lainnya yang menyatakan kesediaan untuk menerima pelamar untuk melaksanakan program ini;
  3. melampirkan surat rekomendasi dari dekan fakultas yang menyatakan bahwa pelamar adalah profesor yang layak mengikuti dan diberi tugas mengajar sebagai profesor tamu di universitas tujuan di luar negeri;
  4. mengisi formulir (Form VISPRO OUT) secara lengkap;
  5. bersedia menyerahkan draf tulisan ilmiah untuk jurnal internasional kepada LP2M paling lambat dua minggu setelah kembali dari kegiatan di luar negeri;
  6. memiliki kemampuan aktif berbahasa Arab/Inggris/Perancis secara lisan dan tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOAFL/TOEFL, IELTS, atau bukti valid kecakapan berbahasa asing lainnya seperti ijazah penyelesaian program Master (S2) atau Doktor (S3) di perguruan tinggi luar negeri yang berbahasa Arab/Inggris/Perancis.
  7. lolos evaluasi kelengkapan berkas aplikasi dan seleksi penilaian oleh Dewan Reviewer.
  8. diutamakan bagi calon peserta yang belum pernah mengikuti program serupa dari pihak manapun.
  9. Melampirkan CV terkini dan minimum salah satu dokumen data diri yang relevan (copy KTP, NPWP, SIM) serta pasfoto berwarna terbaru sebanyak 1 (satu)

Prosedur Pendaftaran dan Seleksi

Prosedur pendaftaran calon peserta Visiting Profesors (VISPRO) tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Visiting Professors (form VISPRO OUT) yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim email ke: lp2m@uinjkt.ac.id).
  2. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian di print out dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop berwarna coklat dan dikirim ke kantor LP2M UIN Jakarta, Gedung Rektorat lantai 3.
  3. Tim LP2M UIN Jakarta melakukan evaluasi berkas pendaftaran peserta. Berkas yang kurang lengkap tidak akan diserahkan untuk diseleksi lebih lanjut oleh Dewan Reviewer yang ditunjuk LP2M.
  4. Dewan Reviewer membaca semua berkas aplikasi yang memenuhi persyaratan dan memberi skor penilaian untuk masing-masing calon peserta berdasarkan kriteria yang disusun.
  5. Setelah Dewan Reviewer menyerahkan hasil penilaian berkas aplikasi dan rekomendasi nama-nama calon peserta yang lolos seleksi, Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program.
  6. LP2M mengumumkan nama-nama peserta program Visiting Profesor tahun 2017 yang berhasil melewati seleksi dan berhak diberangkatkan ke luar negeri.
  7. LP2M mengundang semua peserta yang lolos seleksi untuk mengikuti kegiatan pre-departure briefing pada waktu dan tempat yang akan ditentukan sebelum para peserta berangkat ke universitas mitra luar negeri.

Calon peserta yang dinyatakan lulus wajib:

  1. mengurus paspor, visa dan asuransi kesehatan selama tinggal di negara tujuan;
  2. memperoleh surat tugas Rektor UIN Jakarta, surat izin dari Kementrian Agama dan surat izin Sekretariat Negara sebelum keberangkatan ke luar negeri;
  3. menyerahkan surat tugas dan surat izin yang telah diperoleh kepada LP2M untuk proses pencairan dana kegiatan;
  4. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh, ditunjukkan dengan surat pernyataan integritas bermaterai Rp. 6000,-.
  5. menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai Rp. 6.000,-

Teknis Pelaksanaan

Teknis pelaksanaan program Visiting Profesor tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. Pengurusan kelengkapan pra keberangkatan merupakan tugas dan tanggung jawab masing-masing individu peserta yang mencakup:
  2. pemilihan Perguruan Tinggi/Institusi mitra luar negeri yang dituju;
  3. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap peserta program pada saat di tempat tujuan universitas/lembaga riset mitra di luar negeri;
  4. pencarian akomodasi atau penginapan di negara tujuan selama proses kegiatan program berlangsung;
  5. ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta.
  6. Kegiatan di universitas/lembaga riset mitra luar negeri bagi setiap peserta program dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok (kolektif).
  7. Universitas/lembaga Riset mitra luar negeri yang dipilih sebisa mungkin yang dapat mendukung misi UIN Jakarta menjadi universitas riset.
  8. Untuk menjamin kualitas dan keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka UIN Jakarta akan berkunjung ke lokasi negara tujuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi program.

Pembiayaan

Untuk kegiatan program tahun 2017 ini, UIN Jakarta menyediakan dukungan layanan dan pembiayaan berupa:

  1. kegiatan pre dan post departure;
  2. Tuition fee (bila ada, dan maksimal 25% dari total nilai bantuan);
  3. Visa Fee
  4. biaya hidup dan akomodasi (minimal 1 bulan dan maksimal 3 bulan);
  5. tiket pesawat pergi dan pulang sebanyak 1 kali;
  6. Pembelian Buku ;
  7. Asuransi Kesehatan

Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta (pengurusan paspor, dan biaya medical check-up untuk visa application TIDAK ditanggung oleh UIN Jakarta).

Jadwal dan Tahapan Kegiatan*

Jadwal dan tahapan program VISPRO 2017 (outbound) adalah sebagai berikut:

NoWaktuKegiatan
1Januari 2017 – 10 Maret 2017Diseminasi Informasi Program
21 Februari- 20 Maret 2017Penerimaan berkas aplikasi
320 Maret – 10 April 2017Pemeriksaan berkas administrasi dan proses review penetapan kelulusan calon peserta
410-20 April 2017Pembuatan SK Rektor
520 April 2017Pengumuman peserta yang lolos
630 April 2017Penandatanganan kontrak program
7Mei – Juni 2017Pengurusan surat tugas dan surat izin dari Kemenag dan Setneg
8Juli 2017Pre-departure briefing
9Juli – Agustus 2017Keberangkatan ke universitas/negara tujuan
10Agustus – November 2017Kegiatan di luar negeri/universitas tujuan
1130 November 2017Batas akhir waktu kepulangan peserta ke Indonesia
1230 November 2017Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif
132 Desember 2017Diseminasi hasil kegiatan
*) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah.

Written by