Juknis Program Research Fellowship (Inbound)

Pendahuluan

Kegiatan Research Fellowship (inbound) dimaksudkan untuk memperkuat jejaring (network) antara akademisi UIN Jakarta dengan akademisi dan peneliti mancanegara. Melalui program ini,  akademisi UIN Jakarta dan akademisi mancanegara difasilitasi untuk bertukar pengalaman dan pengetahuan. Program ini didesain untuk mendukung peneliti atau akademisi mancanegara yang ingin menetap (jangka pendek) di Indonesia dalam rangka melakukan penelitian di berbagai disiplin ilmu. Program ini akan memfasilitasi peneliti dan akademisi mancanegara dengan berbagai jejaring yang dimiliki UIN Jakarta, fasilitas di UIN Jakarta berupa akses perpustakaan, arsip-arsip, pusat-pusat studi/penelitian dan laboratorium-laboratorium.

Program ini dimaksudkan memfasilitasi dosen dari mancanegara yang bergelar doktor untuk mengembangkan kajian/penelitian yang terkait dengan disertasinya atau bidang keilmuan yang diminatinya, dan memberi kelas tamu di UIN Jakarta. Durasi waktu program ini minimal 1 (satu) dan maksimal 4 (empat) bulan dan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan antara lain:

  1. kunjungan Sarjana bergelar Doktor atau PhD Candidate tahun terakhir dari universitas luar negeri atau lembaga/pusat penelitian ternama di manca Negara ke UIN Jakarta, diutamakan universitas yang termasuk ranking 500 besar world class university;
  2. penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang beragam dan multi disiplin, yakni: Filsafat dan Teologi, Hukum, Ilmu Sosial, Dakwah dan Komunikasi, Studi Islam, Psikologi, Ekonomi dan Bisnis, Sains dan Teknologi, Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Ilmu Pendidikan dan Pengajaran, Ilmu Politik dan Sejarah;
  3. kunjungan dan kerjasama teknis dengan fakultas, laboratorium, perpustakaan atau lembaga/pusat penelitian di UIN Jakarta;
  4. penulisan artikel untuk jurnal internasional atau penulisan naskah buku;
  5. penelitian bersama (joint research) dengan akademisi di UIN Jakarta;
  6. sharing sistem pengelolaan universitas asal, yakni terkait pengelolaan lembaga dan pengembangan kurikulum.

Tujuan

Tujuan Program Research Fellowship (inbound) tahun 2017 adalah:

  1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT/lembaga luar negeri.
  2. mengembangkan kompetensi mitra unit UIN dalam bidang research, academic writing, dan networking di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset, benchmarking, penerbitan naskah di jurnal internasional bereputasi;
  3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasikan kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia, melalui dialog dengan research fellow.

 Output

Target output yang ingin dicapai dari Program Research Fellowship (inbound) tahun 2017 antara lain mencakup:

  1. naskah artikel jurnal internasional
  2. buku referensi dengan rujukan mutakhir;
  3. laporan hasil penelitian bersama (joint research);
  4. laporan pelaksanaan kegiatan dosen/pembicara tamu dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan;
  5. draf desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum.

Persyaratan Calon Peserta

Syarat-syarat calon peserta Research Fellowship (inbound) tahun 2017 adalah sebagai berikut:

  1. adalah Kandidat Doktor (PhD) atau akademisi bergelar Doktor dari mancanegara, diutamakan berasal dari universitas yang masuk kategori top 500 World University Rank atau lembaga asing lainnya;
  2. mencantumkan afiliasi kelembagaan UIN Jakarta sebagai dosen/peneliti tamu untuk tiap publikasi yang dihasilkan dari program ini;
  3. telah bekerja pada bidang kajian penelitiannya minimum selama dua tahun;
  4. mendapatkan surat rekomendasi dari universitas asal atau lembaganya yang menyatakan bahwa pelamar adalah Kandidat Doktor atau Doktor yang layak mengikuti dan diizinkan program Research Fellowship di UIN Jakarta;
  5. mengisi formulir (Download Form RESFEL IN) secara lengkap serta menguraikan kegiatan kerja yang jelas dan terukur selama berada di UIN Jakarta;
  6. memiliki kemampuan berbahasa Arab/Inggris, secara lisan dan tulisan;
  7. melampirkan bukti korespondensi atau letter of support dari seorang Doktor/Profesor atau pimpinan di UIN Jakarta;
  8. menulis rencana kerja dan membuat deskripsi project kegiatan yang akan dilakukan selama menetap sebagai research fellow di UIN Jakarta;
  9. melampirkan CV dan dokumen data diri yang relevan (paspor) serta pasfoto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 1 (satu) lembar;
  10. calon peserta yang dinyatakan lulus wajib:
    1. mengurus visa yang dibutuhkan;
    2. mengurus izin dari universitas negara asal;
    3. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di Indonesia dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materai Rp 6.000,-).

Prosedur Pendaftaran

Prosedur pendaftaran calon peserta Research Fellowship (inbound) UIN Jakarta tahun 2017 adalah sebagai berikut.

  1. Calon peserta mengirimkan curriculum vitae (maksimal 3 halaman), dilengkapi dengan daftar publikasi akademis, rencana kerja dan rencana penelitian, deskripsi project yang akan dilaksanakan selama kunjungan ke UIN Jakarta, copy bukti korespondensi dengan dosen/profesor UIN Jakarta atau staf fakultas atau pusat penelitian.
  2. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran RESFEL IN tahun 2017 yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim via email ke lp2m@uinjkt.ac.id).
  3. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian dicetak dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas soft copy dapat dikirimkan melalui email lp2m@uinjkt.ac.id.
  4. Tim seleksi LP2M UIN Jakarta melakukan seleksi yakni desk evaluation terhadap kelengkapan berkas administratif serta penilaian oleh reviewer pada kualitas rencana program kerja yang diajukan dan bakal output kegiatan;
  5. Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program Research Fellowship (inbound) 2017.
  6. LP2M UIN Jakarta mengumumkan peserta program Research Fellowship (inbound) tahun 2017 yang lolos seleksi dan mengirim surat undangan kepada peserta terpilih.

Bantuan Pembiayaan

Untuk kegiatan program tahun 2017 ini, UIN Jakarta menyediakan pembiayaan berupa:

  1. travel support (tiket pesawat ekonomi sekali pergi dan pulang, airport transfer, asuransi perjalanan);
  2. visa application fee;
  3. biaya hidup dan akomodasi;
  1. transport lokal harian pulang-pergi dari penginapan ke UIN Jakarta;
  2. Konsultasi dan pemeriksaan kesehatan di RS UIN Jakarta.
  3. Pembelian Buku

Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta.

Jadwal dan Tahapan Kegiatan*

Jadwal dan tahapan program Research fellowship (inbound) adalah sebagai berikut:

NoWaktuKegiatan
1Januari 2017 – 10 Maret 2017Diseminasi Informasi Program
21 Februari- 20 Maret 2017Penerimaan berkas aplikasi
320 Maret – 10 April 2017Pemeriksaan berkas administrasi dan proses review penetapan kelulusan calon peserta
410-20 April 2017Pembuatan SK Rektor
520 April 2017Pengumuman peserta yang lolos
620 April 2017Penandatanganan kontrak program
7Mei – Juni 2017Pengurusan surat tugas dan surat izin dari Kemenag dan Setneg
8Juli 2017Pre-departure briefing
9Juli – Agustus 2017Keberangkatan ke universitas/negara tujuan
10Agustus – November 2017Kegiatan di luar negeri/universitas tujuan
1130 November 2017Batas akhir waktu kepulangan peserta ke Indonesia
1230 November 2017Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif
132 Desember 2017Diseminasi hasil kegiatan
*) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah.

Written by